Perspektiven verwenden, um OmniFocus-Fenstereinstellungen zu sichern

Sie können Ihr OmniFocus-Fenster auf verschiedene Weisen einrichten, die so nützlich sind, dass Sie immer wieder dazu zurückkehren möchten: Ihr morgendlicher Blick auf die täglichen Aufgaben, Ihre wöchentliche Prüfung oder ein Rückblick auf die zuletzt erledigte Arbeit. Mit Perspektiven können Sie Ansichtseinstellungen sichern und diese zu jedem beliebigen Zeitpunkt erneut aufrufen.

So erstellen Sie eine Perspektive:

Richten Sie ein OmniFocus-Fenster ein, und stellen Sie den Anzeigemodus, die Spalten, Kontextobjekte, die Seitenleistenauswahl und die Darstellungsleiste wie gewünscht ein.

Wählen Sie im Menü Perspektiven die Option Perspektiven anzeigen.

Klicken Sie unten im Perspektiven-Fenster auf die Plus-Taste.

Geben Sie einen Namen für die neue Perspektive ein.

So weisen Sie einer Perspektive ein Symbol zu:

Falls die Einstellungen nicht sichtbar sind, klicken Sie im Perspektiven-Fenster auf die Taste zum Erweitern der Einstellungen

am unteren Rand des Fensters.

Im oberen Bereich der Einstellungen finden Sie das aktuelle Symbol der ausgewählten Perspektive. Zum Auswählen eines anderen Symbols klicken Sie auf den Pfeil rechts unten am Symbol. Sie können auch ein Bild auf das Symbol bewegen, um es zu ersetzen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Perspektive zu öffnen:

Doppelklicken Sie im Fenster "Perspektiven" auf das Symbol für die Perspektive.

Wählen Sie die Perspektive im Menü "Perspektiven" aus.

Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Symbolleiste anpassen, und fügen Sie die Perspektive als Taste zur Symbolleiste hinzu. Klicken Sie dann darauf.

So ersetzen Sie eine vorhandene Perspektive durch neue Fenstereinstellungen:

Passen Sie das Erscheinungsbild des Fensters nach Ihren Wünschen an (beispielsweise indem Sie die vorhandene Perspektive öffnen und dann einige Elemente ändern).

Bewegen Sie die Maus aus dem Menü Perspektive oder aus dem Aktionsmenü auf Fenster sichern unter und wählen Sie dann die Perspektive aus, die Sie ersetzen möchten. Sie können auch Snapshot aufnehmen wählen, wenn diese Perspektive bei Ihnen bereits geöffnet war.

Der Einstellungsbereich im Fenster "Perspektive", den Sie aufrufen können, indem Sie die Schaltfläche zum Erweitern der Einstellungen

drücken, eröffnet Ihnen viele Möglichkeiten. Hier eine kurze Zusammenfassung, wofür all diese kleinen Funktionen gut sind.

Aufzeichnen von Kurzbefehlen — Direkt unter dem Symbolbereich gibt es einen Platz, an dem Sie der ausgewählten Perspektive einen Tastatur-Kurzbefehl zuweisen können. Klicken Sie einfach in das Feld und geben Sie dann den Tastatur-Kurzbefehl ein, den Sie verwenden möchten.

Ansichtsmodus — Mit dieser Funktion können Sie auswählen, ob die Perspektive im Planungsmodus geöffnet werden soll, in dem Aktionen in ihren jeweilgen Projekten zusammengefasst sind, oder im Kontextmodus, in dem Aktionen nach Ihren Wünschen gruppiert werden können. Abhängig davon sind jeweils andere Einstellungen verfügbar.

Fokus wiederherstellen — Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird der Fokus für das Fenster, das Sie gesichert haben, wiederhergestellt, wenn Sie die Perspektive öffnen. (Sie können den Fokus oben rechts im Fenster "Perspektive" aktivieren). Wählen Sie ihn nicht aus, wenn Sie die Perspektive öffnen können möchten während Sie Ihren Fokus beibehalten. Beachten Sie, dass es zählt, wenn Sie keinen Fokus haben. Sie können also eine Perspektive haben, die Sie immer wieder in einen nicht-fokussierten Status zurückbringt.

Layout wiederherstellen — Wählen Sie diese Funktion, wenn die Perspektive die Fenstergröße, Fensterposition und die Spalten des von Ihnen gesicherten Fensters behalten soll. Ansonsten behält Ihr vorhandenes Fenster sein Layout wenn Sie die Perspektive öffnen.

Erweiterung wiederherstellen — Wählen Sie diese Funktion, wenn die Perspektive zu dem jeweiligen erweiterten und reduzierten Status all der kleinen Dreiecke in Ihrer Seitenleiste und Gliederung zurückkehren soll, in dem sie sich beim Speichern befunden haben. Wählen Sie diese Funktion nicht aus, wenn es Ihnen egal ist, wie der Erweiterungsstatus ausgesehen hat.

Auswahl wiederherstellen — Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird beim Öffnen der Perspektive alles ausgewählt, was in der Seitenleiste und Gliederung beim Speichern ausgewählt war. Wenn nicht ausgewählt war, wird jede Auswahl aufgehoben. Ansonsten wird Ihr Auswahlstatus beim Öffnen der Perspektive nicht verändert.

Einstellungen aus einer Planungs-/Kontext-Modus-Perspektive wiederherstellen — Da eine Perspektive entweder nur auf den Planungsmodus oder auf den Kontextmodus angewendet wird, möchten Sie vielleicht zwei Perspektiven gleichzeitig öffnen - eine für jeden Ansichtsmodus. Aktivieren Sie diese Einstellung und wählen Sie eine Perspektive, die auf den anderen Modus angewendet wird. Jedes Mal, wenn Sie dann diese Perspektive öffnen, wird die komplementäre Perspektive im anderen Modus geöffnet. Sie können zwischen den beiden Modi mit dem Menü Ansicht oder der Symbolleistenschaltfläche Ansichtsmodus hin- und herwechseln. Wenn keine dieser Erklärungen für Sie einen Sinn ergibt, dann benötigen Sie diese Funktion auch nicht.

Auf der rechten Seite des Einstellungsbereichs werden die Einstellungen Fokus und Ansichtsleiste für die ausgewählte Perspektive angezeigt. Sie können die Filterung, Reihenfolge und Gruppierung hier sofort ändern, anstatt diese in der Ansichtsleiste festzulegen und die Perspektive dann noch einmal zu sichern.

Sie können eine Perspektive schnell drucken, ohne sie öffnen zu müssen. Klicken Sie unten im Fenster "Perspektiven" auf das Aktionsmenü und wählen Sie Schnelldruck. Wenn Ihre Druckoptionen bereits wie gewünscht eingestellt sind, können Sie die Befehlstaste bei der Auswahl von "Schnelldruck" gedrückt halten und so das Druckfenster vollständig umgehen. Dies ist praktisch, um beispielsweise eine Kopie der Einkaufslisten-Perspektive auf Notizzetteln auszudrucken, bevor Sie das Haus verlassen.

Wenn Sie eine Perspektive löschen möchten, wählen Sie diese einfach aus und drücken Sie auf die Löschtaste.